サ責のルート表と計画書、下書きを出す仕組み（八尾・枚方）

ミチスジとは、住宅型有料老人ホームの訪問介護で、ルート表・計画書・モニタリング・数字を1つにまとめる仕組みです。グループ会社の株式会社SECRET MEDICINEが作り、3SMILEの八尾市・枚方市の今の施設で使っています。仕組みが出すのは案と下書きで、計画を決めるのはサ責です。作った会社は、この考え方を「AI が下書き、確定は人」という言葉で伝えています。

サ責は、入居者ごとの訪問介護計画書をまとめ、ヘルパーが回る順番と時刻を決め、計画が暮らしに合っているかを定期的に確かめる役割です。3SMILEでは、この書類と訪問の組み立てを、仕組みの手を借りて進めています。

週の仕事を、仕組みとサ責に分けると

計画を作り、説明し、同意を得て渡すところまでが、基準のうえでサ責に任されている仕事です。ここを仕組みが肩代わりすることはありません。

参考（公的情報）：厚生労働省「指定居宅サービス等の事業の人員、設備及び運営に関する基準」（訪問介護計画の作成・説明・同意・交付）

訪問の組み立て：点線の案から決める

住宅型有料老人ホームの訪問介護は、同じ建物の中で、入居者ごとに決まった時刻の訪問を毎日組みます。ミチスジのルート表には、前の日や先週の担当をもとに、まだ誰も置いていない訪問の案が点線で出ます。サ責は、その日のヘルパーの顔ぶれや入居者の様子を見て、担当と時刻を決めます。

計画書に書いた援助内容は、ボタンでルート表の週の予定に入れ、毎週くり返す予定にもできます。計画書とルート表を別々に書き写す手間を減らすためです。

計画書とモニタリング：下書きを直して確定する

訪問介護計画書は、ケアマネジャーのケアプランなどの資料と週の予定から、課題・目標・援助内容の下書きが出ます。サ責は、入居者の方と話したことや、ヘルパーからの報告と照らして書き直し、確定します。モニタリングも同じで、下書きを実際の様子と見比べて、計画を変えるかどうかを決めます。

3SMILEでは、フェイスシートの作成は仕組みが受け持ち、サ責の書類には専属の事務員も付いています（サ責が書類に埋もれない仕組み）。ミチスジはその先の、訪問の組み立てと計画書・モニタリングの下書きを受け持ちます。

「まだ」の一覧で、期限の前に動く

計画書は、作るだけでなく説明・同意・交付まで終えて初めて整います。ミチスジは同意まだ・交付まだ・目標の期間の終わりを一覧にして出すので、サ責は期限が来る前に、誰の何が残っているかを見て動けます。書類の抜けを、あとから慌てて探さないための一覧です。

こうして書類を一から書く時間を減らし、その分を入居者の方と話す時間や、ヘルパーへの伝え方に回すのがねらいです。仕組みの説明は、作った会社のミチスジの公開ページにあります。

ほかの職種の「仕組みの支え」と、高槻の募集

看護師の記録の点検、職員みんなの職場のアンケートと相談にも、それぞれ仕組みがあります。

• 看護師：看護記録に自信がない方へ｜AI点検と主任の支え（八尾・枚方）
• 職員みんな：職場の悩みを、LINEから専門の人へつなぐ仕組み（八尾・枚方）

2027年2月に開く予定の「メディケア結 高槻」でも、サ責を募集しています。高槻のサ責の仕事は高槻のサ責募集｜計画書の下書きは仕組みが出すにまとめています。

よくある質問

計画書はAIが決めるのですか？

いいえ。仕組みが用意するのは案とたたき台までです。中身を確定し、利用者に説明して同意を得るのはサ責です。

パソコンが苦手でもサ責の仕事はできますか？

画面は、点線の案を見て決める・下書きを読んで直す、という使い方です。使い方は入職後にお伝えします。不安なことは、公式LINEか電話で採用担当にご相談ください。

サ責の書類は、どこまで事務が手伝いますか？

フェイスシートは仕組みが自動で作り、書類の作業は専属の事務員が手伝います。計画の中身と、利用者への説明・同意はサ責が受け持ちます。

応募に必要な資格は何ですか？

求人票に掲載しています。サービス提供責任者の求人ページでご確認ください。わからない点は公式LINEか電話でお答えします。

高槻の新しい施設でもミチスジを使いますか？

八尾市・枚方市の施設では使っています。高槻での使い方は、開設の準備の中で決めていきます。